1. Remplir la carte d’inscription

Le dirigent de l’équipe doit remplir une carte d’inscription ('Startkarte') pour chaque participant de son équipe. Ces cartes d’inscriptions sont selon le tournoi distribuées par l’organisateur ou sont disponibles pour un droit d’inscription auprès de l’organisateur.

Cette carte d’inscription doit être complètement remplie d’une écriture lisible (si possible en MAJUSCULE). Doit être rempli pour chaque athlète : 

• Nom et Prénom
• L’âge et sexe
• L’équipe/Club de l’athlète
• Pour un participant allemand le numéro d’affiliation DRB/LO
• Abréviations des prénoms et/ou club sont à éviter.

Indication: Si l’organisateur utilise différentes cartes d’inscriptions pour identifier les différentes classes d’âge, le dirigent veille à utiliser la carte d’inscription correspondante à la catégorie d’âge correcte. 

2. Pesée des participants

A la pesée doit être remis à l’arbitre, pour chaque participant, la carte d’inscription dûment remplie ainsi qu’un document d’identification (Licence de fédération, …).

La carte d’inscription et le document d’identification sont gardés par l’arbitre. Après vérification par le bureau de compétition le document d’identification est rendu au dirigent de l’équipe. La carte d’inscription reste au bureau de compétition.

Indication: des attestations médicales nécessaires (p.ex. : lésions cutanées) sont remises à l’arbitre par la même occasion. 

3. Vérification de la liste de contrôle

Avant le début de la compétition une liste de contrôle des participants ('Kontrollliste') est diffusée à tout dirigent d’équipe. Celui-ci vérifie la liste sur base des questions :

• Tous les athlètes de l’équipe sont repris sur la liste ?
• Tous les athlètes sont inscris dans la bonne catégorie d’âge ?
• Les catégories de poids sont-elles bien correctes pour tous les athlètes ?

Modifications nécessaires sont à faire par le dirigent d’équipe dans la liste de contrôle. Après vérification le dirigent signe la liste et remet celle-ci au bureau de compétition.

Indication : La compétition ne peut commencer avant que les listes de tous les équipes sont revenues au bureau de compétition.

Indication importante : Après le début de la compétition un changement de catégorie d’âge ou/et de poids n’est plus possible !