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Für jeden Teilnehmer seiner Mannschaft hat der Mannschaftsführer eine Startkarte auszufüllen. Die Startkarten werden je nach Turnier entweder vom Veranstalter ausgegeben oder sind beim Veranstalter für ein Startgeld zu erwerben.
Die Startkarte ist in deutlich lesbarer Schrift (Druckschrift wird empfohlen) und vollständig auszufüllen. Hierbei ist für jeden Sportler
in die Startkarte einzutragen. Abkürzungen von Vornamen oder Vereinen sollten vermieden werden.
Hinweis: So der Veranstalter unterschiedliche Startkarten für unterschiedliche Altersklassen vorsieht, so ist vom Mannschaftsführer darauf zu achten, dass für alle Sportler nur Startkarten der jeweils korrekten Altersklasse genutzt werden.
An der Waage ist dem Kampfrichter für den zu wiegenden Sportler die ausgefüllte Startkarte und ein Ausweis Dokument (Startausweis, UWW Lizenz o.ä.) zu übergeben.
Die Startkarte und das Ausweis Dokument werden vom Kampfrichter zunächst einbehalten. Das Ausweis Dokument wird nach einer Prüfung durch das Wettkampfbüro im Laufe des Turniers dem Mannschaftsführer zurückgegeben. Die Startkarte verbleibt beim Wettkampfbüro.
Hinweis: Erforderliche Ärztliche Atteste (z.B. w.g. Hautveränderungen) sind gleichsam den Kampfrichtern an der Waage zu übergeben.
Vor dem Beginn des Wettkampfes werden an alle Mannschaftsführer Teilnehmer Kontrolllisten verteilt. Der Mannschaftsführer überprüft diese Liste hinsichtlich folgender Fragen:
Notwendige Änderungen sind in der Kontrollliste vom Mannschaftsführer einzutragen. Die Kontrollliste ist nach Prüfung aller Sportler vom Mannschaftsführer zu unterschreiben und im Wettkampfbüro abzugeben.
Hinweis: Das Turnier kann erst gestartet werden, wenn alle Kontrolllisten aller Mannschaften unterschrieben im Wettkampfbüro vorliegen.
Wichtiger Hinweis: Nach dem Turnierstart ist eine Änderung der Altersklasse bzw. Gewichtsklasse nicht mehr möglich!